Votre administratif, enfin sous contrôle
Fini les soirées à trier des courriers, classer des dossiers et rédiger des rapports.
Nous gérons votre secrétariat médical à distance avec rigueur et confidentialité.
3h
perdues par jour en tâches administratives
60%
des médecins souffrent de surcharge administrative
24h
pour activer votre service
VOUS RECONNAISSEZ-VOUS?
L'administratif qui vous épuise
Ces tâches invisibles qui s'accumulent chaque jour et empiètent sur votre temps, votre énergie et votre vie personnelle.
Courriers et e-mails sans fin
CPAM, mutuelles, confrères, laboratoires... votre boîte déborde et les réponses s'accumulent.
A savoir: Risque de délai dépassé ou d'oubli critique.
Dossiers patients mal organisés
Vous perdez un temps précieux à chercher un document, un résultat, une ordonnance dans un classeur chaotique.
A savoir: Perte de productivité estimée à 45 min/ jour.
Rapports d'activité non rédigés
Tableaux de bord, statistique de consultation, bilans d'activité; tout reste à faire.
A savoir: Obligation réglementaire souvent négligée.
Ordonnance et documents à saisir
Comptes-rendus de consultation, certificats, courriers aux spécialistes; une montagne qui ne fond jamais.
A savoir: En moyenne 45 min de saisie par jour.
Démarches administratives complexes
Suivi des conventions, demande d'autorisation, réponses aux organismes institutionnels.
A savoir: Erreurs possibles aux conséquences sérieuses.
Soirées et week-ends sacrifiés
Vous emportez le travail à la maison. L'administratif déborde sur votre temps de repos et votre famille.
A savoir: Facteur n°1 du burn-out médical.
La solution: un secrétariat médicalisé externalisé dédié à votre cabinet
Des assistantes médico-administratives formées à votre réalité terrain, disponibles à distance, qui traitent vos tâches avec rigueur, discrétion et efficacité pendant que vous soignez.
CE QUE NOUS FAISONS POUR VOUS
Chaque tâche prise en charge, rien n'est oublié
Nos secrétaires administratives médicales interviennent sur les de votre quotidien professionnel.
Gestion du courrier & des e-mails
Tri, rédaction, envoi et archivage de tous vos échanges écrits avec les organismes, partenaires et patients.
- Réception et tri du courrier entrant,
- Rédaction de réponses types et personnalisées,
- Liaison avec CPAM, mutuelles,
- Relances et suivis des demandes en cours.
Zéro courrier en retard. Zéro oubli.
Organisation des dossiers patients
Mise en ordre, numérisation et structuration de vos dossiers pour un accès rapide et sécurisé.
- Classement et indexation des dossiers,
- Numérisation des documents papier,
- Mise à jour des fiches patients,
- Gestion des résultats d'examens,
- Archivage conforme RGPD & secret médical.
Retrouvez n'importe quel document en 30 secondes.
Saisie et mise en forme des documents
Vos comptes-rendus, ordonnances et courriers médicaux rédigés proprement dans les règles de l'art.
- Frappe de comptes-rendus de consultation,
- Rédaction de courriers aux spécialistes,
- Mise en forme des certificats médicaux,
- Transcription audio.
Des documents soignés, prêts à signer.
Rapports et tableaux de bord d'activité
Vos obligations de reporting réalisées régulièrement, sans que vous n'ayez à y consacrer une minute.
- Rapport mensuel d'activité médicale,
- Suivi des consultations par pathologie,
- Tableaux de bord pour les tutelles,
- Statistique de fréquentation du cabinet,
- Bilan annuel d'activité structuré.
Vos obligations respectées, sans effort de votre part.
Opérationnel en 24 heures
Variante 1
Audit offert
30 minutes pour analyser votre situation et identifier vos priorités administratives.
Jour 1
Variante 3
Démarrage
Votre assistante prend en charge les premières tâches. Vous validez, vous ajustez.
Jour 1-2
Variante 2
Personnalisation
Nous paramétrons votre service selon vos habitudes, outils et exigences de confidentialité.
Jour 1-2
Variante 4
Suivi continu
Point hebdomadaire, rapport d'activité mensuel, ajustements en temps réel.
EN CONTINU
NOS PROFILS CLIENTS
Ce service est fait pour vous
Que vous soyez seul en cabinet ou dans une structure collective, notre accompagnement s'adapte à votre réalité.
Médecin libéral
Seul face à la gestion de votre cabinet, chaque heure compte. Vous avez besoin d'un soutien fiable et discret.
Cabinet de groupe
Plusieurs praticiens, une organisation commune à fluidifier. Nous centralisons et structurons l'administratif collectif.
MSP, Groupe, Centre de santé
Professionnel paramédical
Vous exercez seul, et l'administratif vous prend trop de place.
NOS ENGAGEMENTS
Ce que vous trouverez
Des garanties concrètes.
Secret médical absolu
Toutes nos assistantes sont formées et engagées sur le respect du secret professionnel et médical.
Données hébergées en France
Infrastructure française, conforme RGPD.
Réactivité garantie
Délai de traitement sous 24h pour toute tâche standard. Urgences traitées en priorité.
Assistante dédiée
Toujours la même personne qui connaît votre cabinet, vos habitudes et vos exigences.
Rapport mensuel inclus
Un bilan détaillé de toutes les actions réalisées. Vous gardez la visibilité totale sur votre administratif.
Sans engagement
Résiliation à tout moment sans frais. Prévenez votre fin de contrat.
NOS FORMULES
Des formules transparentes
OFFRE ESSENTIELLE
- Jusqu'à 5h de traitement par mois
- Gestion courriers & e-mails
- Classement et archivage
- Rapport mensuel
- Assistante dédiée
OFFRE SERENITE (Recommandée)
- Jusqu'à 12h de traitement par mois
- Gestion courriers & e-mails
- Classement et archivage
- Assistante dédiée
- Rédaction et saisie des documents
- Rapport d'activité
- Point hebdomadaire
Libérez-vous de l'administratif dès aujourd'hui
Un audit gratuit de 30 minutes pour identifier vos priorités. Aucun engagement. Activation sous 24h
Essai offert 7 jours